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30분 일찍 출근하고 2시간은 핵심업무 집중

일찍 일어나는 새는 벌레를 잡고 게으른 새는 석양에 바빠진다고 합니다. 직장인이 아침 출근시간에 30분을 빨리 움직인다면 하루 업무를 시작하기도 전에 지하철에서 파김치가 되는 일은 없을 것입니다. 아침을 선점하면 하루를 선점하게 됩니다. 직장인의 효율적인 시간관리 전략에 대해 알아보겠습니다.

# 출근시간에 집중하기

한 가지 주제를 정하거나 풀리지 않는 문제에 생각을 집중하는 훈련입니다. 매일 일정 시간 동안 몰입훈련을 반복하다 보면 어느 순간 기가 막힌 아이디어가 떠오르게 됩니다. 이때 반짝이는 생각들을 미리 준비한 수첩이나 메모지에 적기만 하면 됩니다. 또는 하루 일과를 마치 영화를 찍듯 순차적으로 계획해보는 것도 좋습니다. 그러기 위해서는 퇴근 전 딱 10분만 투자하면 됩니다.

#일의 우선순위 정하기

출근해서 업무를 시작하기 전에 일의 우선순위를 정해야 합니다. 순서는 두 가지 기준에 따라 분류할 수 있습니다. 첫 번째는 중요도입니다. 두 번째는 주간 목표와 인생 목표에 따른 분류입니다. 연간 목표, 월간 목표, 주간 목표, 일간 목표 중 가장 중요한 것은 주간 목표라고 볼 수 있습니다.

#전략시간 배치하기

우선순위를 정했다면 일하는 방법에서도 시간 관리를 해야 합니다. 첫 번째 방법은 핵심 업무에 매일 두 시간 정도를 배정하고 집중하는 것입니다. 집중하는 두 시간과 집중하지 않는 두 시간은 업무 효과에서 두 배 이상 차이가 납니다. 두 번째는 약속 뒤 약속 잡기입니다. 만약 오후 4시에 미팅이 끝났는데 다음 약속이 없다면 담배를 한 대 피우고, 커피 한잔 마시면서 미팅의 목적과는 상관없는 세상살이 이야기를 하는데 적지 않은 시간을 소비하는 경우가 많습니다. 그러나 4시30분에 다른 약속이 예정돼 있다면 회의가 끝나자마자 사무실을 빠져 나와 기다리고 있는 고객과 미팅을 할 것이고, 미팅 후 돌아와 고객과의 협의 내용을 보고서로 작성할 것입니다.

#마감시간 정하기

마감시간을 정하는 것도 전략시간 배치의 중요 요소입니다. 마감시간이 지나면 모든 것이 끝나기 때문에 절대적으로 지켜야 할 시간입니다. 또 마감시간은 잠재된 역량을 한 곳으로 집중시켜 주는 마력의 시간이기도 합니다. 이를 잘 활용한다면 놀라운 성과를 만들어낼 수 있습니다. 이를 위해 마감시간 마인드를 기르는 연습이 필요합니다.

‘잘못 놓인 사다리 증후군’이란 말이 있습니다. 우리 집 지붕에 올라가기 위해 사다리를 놓고 열심히 올라갔는데, 거기가 남의 집 지붕이라면 얼마나 당황스러울까요. 사원, 대리, 과장, 차장, 부장까지 갖은 고생을 하면서 한 단계씩 사다리를 올라갔는데 ‘내가 원한 곳은 여기가 아니다’란 결말이 난다면 어떨까요. 일을 성실하게, 빨리 처리하는 것도 중요하지만 생산적인 전략을 짜서 올바르게 일하는 것이 더 중요합니다. 일을 빠르게 하는 것보다 바르게 해야 더 나은 결과를 만들 수 있기 때문입니다. 최고의 시간 관리 전문가는 남이 정해준 시간이 아닌, 자기 자신이 정한 시간대로 사는 사람이라는 점을 기억하시기 바랍니다.

정리=이주영 한경가치혁신연구소 연구원 opeia@hankyung.com